‌春蕾学校校务系统-缴费系统案例-信息化促进管理成本大幅减低

四川省科学城春蕾学校（简称春蕾学校）是一所从学前教育到初中教育的公办学校，它隶属于四川省人民政府科学城办事处，也是中国工程物理研究院附属学校，办学地点在四川省绵阳市科学城。

中国工程物理研究院（简称中物院）创建于1958年，是国家计划单列的我国唯一的核武器研制生产单位，是以发展国防尖端科学技术为主的集理论、实(试)验、设计、生产为一体的综合性研究院。中物院主体座落于四川省绵阳市科学城，在北京、成都设有科技创新基地，在上海等地设有科研分支机构或办事机构。中物院中小学创办60多年来，它作为中物院事业的一部分，一直在院领导的高度重视与深切关怀下，沐浴着中物院勇于担当的精神、严谨求实的科研文化，与中物院事业一起发展创新。

为全面提升学校管理效能与家校服务体验，春蕾学校提出建设全新校务系统-缴费平台，通过信息化技术对校内伙食费、住宿费、缤纷课程、延时服务及特色托管等多项缴费业务进行整合升级。系统基于微信生态与Vue技术架构，构建“教务管理端+教师端+家长端”三位一体服务体系，实现从业务管理到用户操作的全链路数字化闭环，此次系统升级以“降本增效、优化体验”为核心目标，通过技术驱动校务流程再造，不仅减轻了教务人员重复性工作负担，更以轻量化操作与可视化数据，为教师、家长构建高效透明的协作生态，助力学校智慧化管理迈入新阶段。 

教务管理端：精细化运营赋能高效管理‌

作为校方的核心管理工具，教务管理端面向教务老师、财务及管理人员，提供覆盖业务全流程的功能模块：

‌基础管理‌：支持学期配置、班级管理、账号权限分配、操作日志追踪等功能，并可通过节假日设置、统一开关等灵活适配校历安排；

‌动态定价‌：针对住宿、伙食、课程及延时服务等不同场景，设置差异化收费标准与计费模式，满足多样化需求；

‌订单与财务闭环‌：集成订单统计、退订审批（支持请假退订与批量操作）、财务对账及流水导出功能，实现资金流与业务流的无缝衔接。

‌教师微信端：一站式班级服务助手‌

班主任通过微信公众号入口，即可快速管理班级缴费事务：

‌便捷操作‌：在线审批家长请假申请、生成临餐二维码、查看班级订单数据及工作日历；

‌班级管理‌：维护花名册、学生档案，实时掌握课程动态，并通过“班级邀请”功能简化家校协同流程。

‌家长微信端：指尖上的智能缴费管家‌

家长依托微信公众号，可一站式完成多场景缴费需求：

‌灵活服务‌：在线订购课程、自主缴费退订、查看孩子日程安排，并支持多子女账号快速切换；

‌透明交互‌：实时追踪订单状态、费用明细及审批进度，保障家校信息对称。

通过部署智能化管理系统，实现业务流程全链路数字化重构，显著降低人工管理成本并释放规模化经济价值。关键成效如下： 

    1、家长服务体验升级‌，通过上线全场景在线缴费平台，家长操作时长压缩至3分钟/次；

    2、减低为家长现场缴费产生的通勤时间和通勤费用，初步估计在10万元以上；

    3、班主任代收代管工作量下降70%，通过系统自动生成缴费清单与电子台账，消除手工统计环节，人均每周释放4.2小时教学管理时间；

    4、业务主管数据采集耗时从10小时/周降至1.5小时，系统自动校验功能使单据差错率趋近于零。

    5、构建“业务-财务-账务”三端数据直连通道，实现交易流水、课程订单与会计科目的实时映射，对账周期由3天缩短至10分钟；

    6、通过自动化报表引擎，月度结算准确率提升至99.8%，资金流与业务流一致性达100%。