缴费系统

产品简介

云缴费作为学校统一的收费管理系统，为学校提供商户管理、各类收费项目管理、缴费固定名单的导入和管理、缴费明细查询、固定名单缴费统计查询、缴费各类报表等功能。为学生提供线上学费、水电费等多场景缴费服务。基于财务收费场景，面向在校师生、校外临时人员，实现线上、线下自助缴费，随时随地、方便快捷，有助于提高财务收费效率。

产品亮点

1、缴费类型自由创建

支持创建不同缴费项目类型，自定义缴费科目，解决学校N种场景缴费包括学费、水电费、教材费、报名费、培训费、四六级报名费...；解决学校不同收费项目问题，不排队，缴费更便捷

2、抵扣缴费一键高效处理

支持学生补助金抵扣缴费、活动满减优惠抵扣缴费；解决学校学生助学金、奖学金、补助金抵扣问题

3、消息提醒及时触达

支持云缴费后台一键催缴学生缴费提醒，避免学生遗忘缴费信息，避免漏缴；提高缴费效率

4、支付方式多样化

支持多种支付方式可选，包括支付宝、微信、中国银行、建设银行、招商、中国农业、工商等众多银行 三方支付方式，缴费更方便

5、数据统计助力精准管理

支持查看院系、专业等不同维度收费情况及数据报表，让管理缴费业务更轻松

6、基于阿里技术的数据安全机制

提供信息加密、独立存储、数据隔离、灾难备份等多种数据安全机制 

产品终端架构

产品功能

教师端功能

教师端为班主任和生活老师提供班级学生缴费和消费管理功能，帮助教师及时了解学生财务状况，提供个性化服务。

班级管理

1. 查看班级学生列表及基本信息

2. 按条件筛选学生（如欠费学生、消费异常学生）

3. 添加、编辑学生信息（需权限）

4. 导出班级学生名单及缴费信息

5. 设置班级缴费通知接收人

缴费管理

1. 查看班级学生缴费记录和欠费情况

2. 按缴费项目、时间范围筛选查询

3. 发送缴费提醒（短信、APP消息）

4. 查看缴费统计报表（班级缴费率、欠费排行榜）

5. 批量导入学生缴费记录（如现金缴费）

消费管理

1. 查看班级学生消费记录和余额

2. 按消费类型、时间范围、金额区间筛选

3. 设置消费预警阈值（如单日消费限额）

4. 查看消费统计报表（消费趋势、消费类型分布）

5. 异常消费记录标记与处理 

消息提醒

1. 接收学生消费预警推送（低余额、高消费）

2. 接收学生缴费提醒确认通知

3. 接收系统公告和紧急通知

4. 设置消息接收方式和提醒时段

5. 查看历史消息记录

学生/家长端功能

学生/家长端为学生和家长提供便捷的缴费和消费查询服务，支持在线充值和缴费，让家长随时了解孩子的消费情况。

个人中心

1. 查看和编辑个人信息（联系方式、头像等）

2. 绑定和管理多个学生账户（适用于多子女家庭）

3. 设置消费提醒接收人（如父母双方）

4. 修改登录密码和支付密码

5. 设置消息通知偏好 

充值缴费

1. 校园卡在线充值（微信、支付宝、银行卡）

2. 设置充值自动续费（余额低于阈值自动充值）

3. 查看待缴费项目（学费、住宿费、书本费等）

4. 在线缴纳各类费用

5. 下载和打印缴费凭证 

交易记录

1. 查看充值记录（时间、金额、方式）

2. 查看消费记录（时间、地点、金额、类型）

3. 按时间范围、消费类型筛选查询

4. 导出交易记录（Excel、PDF格式）

5. 异常交易申诉（如未授权消费） 

消费分析

1. 查看消费统计图表（日/周/月消费趋势）

2. 消费类型分布（餐饮、购物、交通等）

3. 消费地点统计（食堂、小卖部、图书馆等）

4. 与班级/年级平均消费对比

5. 设置消费预算和预警提醒

                        

财务端功能

财务端为学校财务人员提供全面的缴费管理和财务管理功能，支持各类缴费项目的设置、统计和对账。

缴费项目管理

1. 创建和管理缴费项目（学费、住宿费、校服费等）

2. 设置缴费项目基本信息（名称、金额、起止日期）

3. 按年级、班级、学生群体分配缴费项目

4. 设置缴费提醒规则（自动提醒时间、方式）

5. 批量导入缴费项目（从Excel文件） 

学生缴费管理

1. 查看全校学生缴费状态和欠费情况

2. 按年级、班级、缴费项目筛选查询

3. 手动录入缴费记录（如现金缴费）

4. 处理缴费异常（退款、冲正等）

5. 生成缴费催缴清单 

统计报表

1. 缴费完成率统计（按年级、班级、项目）

2. 缴费金额统计（日/周/月/学期）

3. 欠费统计和分析

4. 消费数据分析（全校消费趋势、热点分析）

5. 导出各类统计报表（Excel、PDF、CSV） 

系统设置

1. 支付渠道管理（微信、支付宝、银行卡等）

2. 对账管理（与支付平台对账）

3. 角色和权限管理

4. 系统参数配置（如缴费截止提醒、低余额阈值）

5. 数据备份和恢复

                        

外协单位功能

外协单位端为学校食堂、小卖部、打印店等合作商家提供消费数据查询、提现和订餐管理功能，支持商家与学校的业务对接。

消费数据管理

1. 查看本单位消费交易记录

2. 按日期、时间段、消费金额筛选查询

3. 查看消费高峰期和热点商品

4. 生成销售统计报表（日/周/月）

5. 导出交易记录和统计数据 

资金管理

1. 查看账户余额和交易流水

2. 申请提现（设置提现金额、银行账户）

3. 查看提现记录和处理状态

4. 下载对账单和发票申请

5. 异常交易处理和申诉 

订餐管理（食堂适用）

1. 发布餐品信息和菜单

2. 设置订餐时间段和截止时间

3. 查看订餐统计和预订情况

4. 处理订餐取消和退款

5. 生成订餐报表和食材采购建议 

商户管理

1. 编辑商户信息（名称、联系方式、简介）

2. 管理收银员账号和权限

3. 设置优惠活动和折扣

4. 设备管理（绑定和管理消费终端）

5. 接收系统通知和公告

                        

与校园卡对接联动 

   校园学生卡系统是以ISO/IEC 14443标准IC卡为载体，集成射频识别（RFID）、近场通信（NFC）、生物识别等技术的综合管理平台。系统通过"一人一卡一账户"模式，实现身份认证、消费支付、数据服务三大核心功能模块的有机统一，覆盖教学、生活、安防等12类校园场景。

系统优势

校园缴费系统通过数字化手段提升校园缴费管理效率，为学校、教师、学生、家长和外协单位带来全方位的价值提升。

高效便捷：线上缴费和充值，随时随地完成操作，无需排队等待，大幅提升缴费效率，节省时间成本。

安全可靠：采用银行级加密技术，保障资金交易安全，多重身份验证机制，防止信息泄露和盗刷风险。

数据智能：多维度数据分析和可视化展示，帮助学校和商家了解消费趋势和行为习惯，提供决策支持。

实时沟通：消息推送和提醒功能，实现学校、教师、家长和学生之间的实时信息传递，及时了解缴费和消费动态。

全面覆盖：覆盖校园内各类缴费场景和消费场所，支持多种支付方式，满足不同用户的多样化需求。

多角色协同：支持学校管理人员、教师、财务人员、学生和家长、外协单位等多角色使用，实现校园缴费生态的协同管理。

校园缴费系统，助力智慧校园建设

校园缴费系统通过数字化转型，为学校提供全方位的缴费管理解决方案，提升管理效率，降低运营成本， 为师生和家长提供便捷、安全的缴费体验，推动校园管理的智能化和信息化发展。

师生满意度提升：简化缴费流程，减少排队等待时间，提供便捷的查询和管理功能，提升师生和家长的满意度。财务管理规范化，实现缴费数据的集中管理和自动化处理，减少人工错误，提高财务工作效率，规范财务管理流程。

资金安全有保障：多重安全防护机制，保障资金交易安全，避免现金管理风险，为学校和家长提供安全可靠的缴费环境。