华腾教育是一家专业从事成人考证的教育培训机构,主推学历提升类、建筑类培训考试的优质职业教育服务平台。我司已经与其签订长期合作战略协议,全权承担公司全面信息化建设工作,包括已经规划的连锁管理系统、会员系统、题库系统、营销系统等和未来需求发掘、系统保障的所有工作,本次介绍的基础平台搭建-连锁管理系统的建设工作主要实现如下目标:
1、搭建满足集团发展需要的可以拓展的软件业务处理平台;
2、完成总部标准化输出的需求,包括课件、运营、销售、售后跟踪的标准体系建立;
3、通过软件功能部署,完成总部对课件、财务、学员的集中监控和管理;
4、建立轻便的分校系统,完成分校日常运营的工作,加强集团的品牌输出能力。
华腾职业教育加盟平台作为现在、未来整个集团系统业务的构建,本次作为第一期实施的主要任务是建立稳定的业务处理平台,完成分校、总校的日常事务管理管理;同时需要考虑未来的子系统升级、新业务添加、拓展的需求。本次实施的有总部系统、分校系统,以满足当前需求为主要目标,具体说明如下:
总部管理:包括课件标准管理、运营资料标准化、学生档案、分校管理、学生管理、商城活动、财务统计等几大核心模块,保障总部实现标准化、集中化的管理需求,比如:
1、课件标准管理:包括建立华腾自己的线上课程、视频课件、应考考点、难点库、课件、题库、练习题库、模考试卷的一系列教学资料电子化、集中化管理模块;
2、运营标准化:为了提高分校的运营、管理能力和分析拓展能力,将结合IT技术形成标准的销售培训、分析运营培训、教学跟踪、考前疏导、就业推荐和跟踪、学员再深造等体系,固化到系统中,结合学习积分、绩效、考试等提高销售、老师、主管的业务处理能力;
3、学生档案集中管理:从根本上改变过去学生数据分散,各分校生源竞争不当、信息不同的导致学员流失、对品牌失去信心的局面;
4、商城活动:从集团出发,利用平台发布运营活动、统一积分规则、减低分校的运营压力;
分校管理:包括CRM子系统、运营管理、学员管理、财务管理等4大模块,初步解决分校的日常工作需要,比如:
1、分校CRM系统,建设置销售资料库解决了业务员的招聘、培训问题、建立线索池、分配机制、业务跟踪日志等功能让销售员日常变得更加清晰,提供分成实时核算,提供销售动力;
2、学员档案:提供完整的记录学员转化、学习、考试、就业、再深造的全流程数据,加强服务水平和学生与分校之前的纽带,也能提高老带新的业务流量;
3、财务管理:提供订单管理、退订申请、账务核对、财务结算、统计等相关功能,满足分校日常工作需要。
项目亮点
在一期运营过程中,集团运营、财务、老师、销售、分析主管和我们IT部门同事不断深入交流、反复磨合,项目在上线就展现出了强大的管理功能,呈现出很多很实用的业务能力,比如:
1、通过运营标准化的建立:让分校在招聘、培训、管理、运营等方面较之前提供60%以上的效率;
2、通过将课程标准化、教学标准化,分校不在需要专业的教师团队,大大减低的分校成本和建校成本;
3、通过服务标准,提搞对学生考前学习监督、考后就业跟踪、学习再深造等全服务流程信息化,显著提升了品牌形象。
随着项目的运营推动,不断的改造原有低效率流程和操作规范,在提升效率和品牌形象上都带上了一个新的层次和高度,主要表现在:
1、招生转化效率提升30%;
2、销售业务招聘、培训效率提升60%;
3、考生通过率提升35%;
4、将集团成功转型成互联网+新型企业打下坚实基础。