春蕾小学校务管理系统-财务账目核对辅助功能

在春蕾缴费项目上线之后，我们产品经理在一次例行“用户使用体验交流会”会上与客户探讨，使用过程中遇到的问题时，财务主管表示他们目前每天需要下载微信账单与系统系统订单（账号）进行数据核对，来保障系统和微信商户号订单一致的工作，工作很繁琐，问是否有方式来解决他们的核对问题。

为此为我们展开新的需求调研、通常情况下，财务人员一般如下工作：

1、每天下载微信商户号交易流水excel表格

2、打开系统交易流水数据（也可以导出excel表格）

3、将两个excel表格逐条对比

4、核对完成之后就核对银行卡提款与微信提款记录对比

 这样重复的工作将占用财务人员很大的工作时间；

在一次系统使用反馈了交流中，我们系统使用跟踪专员，收到了财务人员的小抱怨：“工作量大、出错率高、压力大，但也没有办法，这是职责！“；

明确需求之后，我们又组织技术讨论，明确了自动实现财务账的功能需求和技术方式：

1、银行账户与微信商户号账户一致

2、微信商户账户与收款系统账户一致

3、银行账户与收款系统账户一致

三个账号的收款、支出需要严格的一致，才算完成了财务核对工作。

为了提供财务人员核账目的效率，我们依据技术手段，制作一个每日自动核账功能。

主要实现了：

1、系统自动每日10点下载（微信交易流水在10点前能完成上一天的交易流水生成）昨天的交易流水

2、与系统中交易数据，包括支付，退款、代金券等逐个核对

3、形成了每日对账报告单，明确将异常对账数据归类显示。

4、针对异常数据，给与下一步处理建议和操作功能。

通过本次的功能升级，完全的自动化的解决了财务核对工作，也见到了我们财务小姐姐们的笑容。

我们就是这样，随着春蕾校务系统的使用过程， 我们不断发掘客户在使用过程的耗时的、重复的工作,然后尝试通过技术手段来提供工作效率。

本次升级分享到这里，工作本身并不是很惊艳，但就是这种服务意识，让我们与客户一同成长。